¿Cómo realizar una factura en Word?
Vamos a realizar una factura con el procesador de textos Word. Para ello emplearemos las tablas y fórmulas de Word junto con sus diferentes funciones. El resultado final de nuestra factura seré este:
Lo primero que haremos será nuestra tabla, la cual la haremos con las funciones de tabla de Word. Le daremos a insertar tabla para realizarla y determinaremos el número de filas y columnas de nuestra tabla. En nuestro caso esta tabla tiene 7 columnas y 14 filas.
Rellenaremos nuestra tabla, aplicando las separaciones y bordes correspondientes. Posteriormente deberemos agregar la herramienta de "Fórmula" que no tendremos predeterminada en nuestro procesador. Para ello debemos dirigirnos a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones, y nos aparecerán los distintos comandos que podremos agregar y los que tenemos instalados. Deberemos buscar en "Todos los comandos" la herramienta de "Fórmula". Antes de añadirla tendremos que crear un Nuevo grupo que en nuestro caso se llama "Fórmulas" y está agregado en "Insertar" al lado de las Tablas. Añadiremos el comando Fórmula al grupo que acabamos de crear y ya tendremos ese comando anclado en Insertar.
Para usar las fórmulas deberemos seleccionar las celdas de la tabla (con above, left, up, down) en la que reflejaremos el resultado de cada una de las fórmulas. Las fórmulas que emplearemos para calcular los datos serán PRODUCT (para multiplicar) y SUM (para sumar). Para seleccionar las celdas que intervienen en las fórmulas debemos tener en cuenta la fila y la columna, que vienen determinadas por un número (fila) y una columna (letra)
A la hora de calcular el resultado tendremos dos formas de separación entre las celdas: separarlas con ; (para operar con las celdas que escribimos en la fórmula) y con : (para establecer un rango entre las celdas que escribimos).
Empezaremos calculando los resultados del Importe.
Seleccionamos en nuestro caso la última celda de la fila 8 y en fórmula operamos con la función =PRODUCT(A8;C8), el formato para ponerlo en euros lo seleccionamos en "Formato de número" #.##0,00 €;(#.##0,00 €).
Haremos la misma operación con las celdas de la fila 9. La función sería =PRODUCT(A9;C9) y el formato lo dejamos igual que el anterior, en euros.
Posteriormente calcularemos la "Base imponen." que será la suma de los resultados obtenidos anteriormente. Para sumar estos valores seleccionaremos las celdas 2 y 7 de la fila 11 y utilizaremos la función =SUM(E8;E9) con el formato en euros en ambas celdas.
A continuación debemos aplicarle el 16% de IVA al Importe. Seleccionamos la segunda y séptima celda de la fila 13 y aplicamos la función =PRODUCT(B12;B11) con el formato en euros.
Para finalizar calcularemos el total de la factura, seleccionando la última celda de la fila 14 y aplicando la fórmula =SUM(G11;G13) y aplicando nuevamente el formato de números en euros.
¿Cómo dar un buen formato a nuestro documento de Word?
En esta práctica hemos aprendido a darle un formato destacado a nuestro documento, aplicando diversas funciones tales como portada, encabezado y pie de página, índice, hipervínculos y glosario, entre otros. En el siguiente enlace podremos ver la explicación de como aplicar estas funciones al documento, así como un documento creado con esas mismas herramientas.
Para ver el documento y la explicación detallada de cómo utilizar las funciones del mismo aquí
Esquema resumen de word
Puedes ver el esquema resumen de Word subido a MEGA desde este enlace
Tipos de licencia / Software propietario y software libre
La licencia software es el contrato entre el desarrollador del programa y el usuario del mismo. Este contrato regula el uso del programa al usuario como lo que el usuario le puede exigir al desarrollador.
El software propietario tiene una licencia (la más habitual es CLUF/EULA) donde el desarrollador establece los términos de uso del programa. Normalmente no se puede distribuir ni modificar el código fuente, incluso su uso para determinados fines.
El software libre se proyectó en GNU con el fin de desarrollar un sistema operativo completamente libre. Garantiza al usuario utilizar el programa como quiera, compartir copias del programa, acceder y modificar el código fuente y compartir el programa modificado.
Posteriormente surgió el término de software de código abierto (open source), que hace referencia a este tipo de software
Copyright, dominio público y copyleft
El copyright regula los permisos de uso de una obra.
Si una obra no es registrada o se acaban los derechos de autor, esa obra pasa a ser de dominio público, donde cada persona puede utilizarla.
Las licencias que usan software libre se llaman licencias permisivas, teniendo el riesgo de que el autor publique su obra libremente y otra persona la modifique y se lucre. Otras licencias lo evitan y dan el software libre con copyleft (registran el programa con copyright y los desarrolladores que accedan al código deberán ofrecer el programa resultante como software libre).
Existen varias licencias de software libre, la más conocida es GLP, que utiliza copyleft, aunque también existe una versión permisiva llamada LGPL.
Foto con licencia CreativeCommons
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