Suites ofimáticas
Las suites ofimáticas (o paquetes de oficina) son un conjunto de programas informáticos, los cuales nos permiten crear, modificar, imprimir, enviar, recibir y escanear archivos.
Entre las herramientas básicas de la suite ofimática se encuentra el procesador de textos y las hojas de cálculo. No obstante, es común que estos paquetes cuenten con otras aplicaciones o herramientas, por ejemplo base de datos, presentaciones, navegador web, agenda, entre otras.
Características de una suite ofimática
- Manejo sencillo de programas básicos, por ejemplo una hoja de cálculo o un procesador de texto.
- Funciones integradas: Todas las aplicaciones pueden interactuar entre sí.
- Uso online y offline.
Beneficios de la suite ofimática
- Acceso a los ficheros desde cualquier lugar.
- Posibilidad de trabajo de forma simultánea en un mismo documento con varias personas.
- Facilidad de ejecución de tareas cotidianas.
- Personalización de los programas para que se adapten a las necesidades.
- Ahorro de espacio (en el caso de las suites ofimáticas online).
Ejemplos de suites ofimáticas del mercado
- Microsoft Office: El principal distribuidor. La suite se debe instalar para su uso de escritorio. Contiene una gran variedad de herramientas potentes: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, Teams, etc...
- Google WorkSpace (suite): Contiene herramientas online tales como Docs, Sheets, Slides, Gmail y Forms. Es necesaria conexión a Internet para hacer uso de estas herramientas.
- OpenOffice: es la opción libre, compatible con Windows, iOS y FNU/Linux. Contiene herramientas tales como Writer, Calc, Impress, Draw y Base.
- iWork: es el paquete privado de Apple. En los equipos contienen las herramientas de Pages, Numbers y Keynote.